Как выбрать экспедитора

Пошаговый гайд по выбору экспедитора под контейнерные перевозки: запрос расчётов, проверка контрактов с линиями, страхование, договор, первая пробная отправка.

Шаги

  1. Сформулируйте требования

    Опишите типовой груз: откуда, куда, объём за период, тип контейнера, ТНВЭД, нужна ли сертификация. Это основа брифа, который пойдёт в 3-5 форвардеров.

  2. Запросите 3-5 параллельных расчётов

    Отправьте одинаковый бриф 3-5 компаниям. Включите разных по размеру игроков: крупный федеральный, средний региональный, узкоспециализированный.

  3. Проверьте финансовую и юридическую чистоту

    Rusprofile / СБИС: оборот за 2 года, наличие судебных споров, учредители. Выручка менее 100 млн ₽ в год — слабый финансовый буфер на форс-мажор.

  4. Запросите подтверждение прямых контрактов

    Попросите показать номер контракта с ключевой линией (FESCO, COSCO, MSC, MAERSK) или ж/д-оператором. Посредник без прямого контракта перекупает и берёт маржу.

  5. Изучите договор и условия

    Типовой договор экспедитора. Обратите внимание на: ответственность за сохранность, сроки доставки с санкциями, страхование, порядок претензий, применимое право (только РФ!).

  6. Проведите пробную отправку

    Первую сделку делайте на средней партии (не самой важной). Оцените: соблюдение сроков, качество коммуникации, работу декларантов, реакция на проблемы.

  7. Принимайте решение о долгосрочной работе

    После 2-3 успешных отправок можно обсуждать годовой контракт с фиксированными ставками или квартальные объёмные скидки. Крупный стабильный трафик = особые условия.

Частые вопросы

Сколько времени занимает выбор экспедитора?

Минимум 2-3 недели на параллельный запрос, сравнение, проверку и пробную отправку. Спешка здесь обходится дорого.

Можно ли работать без договора, по счёт-оферте?

На разовые мелкие отправки (до 1 млн ₽) — да. Для регулярного трафика обязателен договор с описанием обязательств, лимитов ответственности и порядка расчётов.

Стоит ли брать крупного или маленького экспедитора?

Крупные федеральные — стабильность, полный спектр услуг, но бюрократия. Средние — гибкость, личный подход, хорошие ставки на 40-60% маршрутов. Ниша-специалисты — лучшие условия только на их направлении.

Контакты

Русхолдинг-Логистик — ООО «РУСХОЛДИНГ», ИНН 6671077309, ОГРН 1176658076209.

Телефон: +7 343 226-99-16. Почта: info@rusholdlogistic.ru.

Офис: Екатеринбург, ул. Белинского 108, оф. 232. Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (Екатеринбург, UTC+5).