Как составить контракт ВЭД

Пошаговый гайд по составлению контракта ВЭД: обязательные пункты, Incoterms, валюта, штрафы, арбитраж, налоги, спецификация. Образец и типовые ошибки.

Шаги

  1. Определите стороны и их реквизиты

    В преамбуле контракта — полные наименования покупателя и продавца, юрадреса, регистрационные номера (ИНН/ОГРН для РФ, Tax ID для иностранных компаний), данные уполномоченных лиц и их полномочия.

  2. Пропишите товар и спецификацию детально

    Номенклатура, марка, модель, артикул, количество, упаковка, маркировка. Идеально — Приложение №1 к контракту с полным перечнем по каждой партии. ТНВЭД код обязателен.

  3. Зафиксируйте цену и валюту расчётов

    Цена за единицу и общая стоимость контракта. Валюта — любая стабильная (USD, EUR, CNY — для Китая предпочтительно, AED для ОАЭ, TRY для Турции). RUB — если поставщик готов (редко). Указывайте, в какой момент курс фиксируется.

  4. Выберите базис Incoterms (FOB, CIF, DAP, FCA)

    Incoterms определяют, где переходит риск и расходы от продавца к покупателю. Популярные базисы для импорта: FOB (порт отгрузки), CIF (порт назначения со страхованием), DAP (склад покупателя без растаможки), DDP (полный под ключ).

  5. Пропишите сроки и график платежей

    Срок производства/готовности товара. Срок отгрузки. Срок доставки. График платежей — обычно 30% предоплата + 70% против копии коносамента, или 100% предоплата для проверенного поставщика.

  6. Зафиксируйте качество и приёмку

    Требования к качеству: стандарты (GOST, ISO, EN, CE), методы контроля, критерии приёмки. Право на инспекцию до отгрузки. Процедура при выявлении брака: возврат, замена, скидка.

  7. Укажите применимое право и арбитраж

    Право какой страны регулирует контракт (Венская конвенция CISG для международной купли-продажи — default). Суд/арбитраж при спорах: МКАС при ТПП РФ, CIETAC (Китай), DIAC (ОАЭ), международный арбитраж по регламенту ICC.

Частые вопросы

Нужен ли нотариус при подписании контракта ВЭД?

Нет. Международные контракты заключаются простыми подписями + печатями. Нотариальное заверение требуется только для отдельных случаев (например, доверенности). Для Китая — печать компании (公司印章) обязательна.

Можно ли подписать контракт только электронно?

Да, через ЭЦП (РФ) или DocuSign (международно). Российский банк для паспорта сделки принимает электронно подписанные контракты. Для подстраховки — подписанный скан + оригинал почтой позже.

Какой срок действия контракта обычно указывают?

Рамочные контракты — 1–3 года с автопродлением. Разовая сделка — до полной поставки + 90 дней на претензии. При долгосрочном сотрудничестве — обновляйте контракт ежегодно (меняются ставки, Incoterms, законодательство).

Помогаете ли составить контракт с поставщиком?

Да. Наши юристы проверят контракт или предоставят проверенный шаблон под Incoterms, страну, тип товара. Это входит в пакет сопровождения ВЭД или оформляется отдельной услугой (15–30 тыс ₽).

Как проверить китайского поставщика перед подписанием?

Alibaba Verified Supplier + Gold Member, Bureau Veritas Company Verification, Dun & Bradstreet D-U-N-S Number, визит на производство, тест-заказ на 10–20% объёма. Полная проверка 1 поставщика — 1–3 недели.

Контакты

Русхолдинг-Логистик — ООО «РУСХОЛДИНГ», ИНН 6671077309, ОГРН 1176658076209.

Телефон: +7 343 226-99-16. Почта: info@rusholdlogistic.ru.

Офис: Екатеринбург, ул. Белинского 108, оф. 232. Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (Екатеринбург, UTC+5).